跟着小帅学账务（七）账龄管理
小帅包子铺的规模越做越大，已经有一些企业和小帅签约长期供应员工早餐。本来生意做大了是好事，但小帅最近发现账面余额没怎么增长，或者说有一点点“反常”。因为订单量一直在增加，成本控制的也不错，经营是没有问题的，利润和账面余额却没有跟着增长，这是怎么回事？
一开始小帅猜测是不是某些合作企业清偿时给少了，产生了短款，不过自从建立了账实核对机制后，这一类问题都是第一时间发现，查看最近的对账记录也确实没发现问题。再往下分析才知道，原来问题出在有些企业拖欠了账款，而对账是在对方发起清偿后以银行账单为准进行的核对，反而是没有清偿的没有被发现。
不看不知道，一看吓一跳，一直吃“霸王餐”可还行？小帅赶紧联系了相关企业进行追款。那么这些拖欠账款的问题怎样能及时发现呢？还是照例请财务专家阿四来看看。
账龄管理
阿四一看就明白了，这里缺少了一个账龄监控机制。
什么叫账龄呢？一笔账滞留的时间就叫账龄。举一个例子，小A在8月1日向小帅包子铺订购了一批早餐，合计100元。那么包子铺的账本上应该记下这样一笔账：Dr应收小A待清算-Cr包子铺收入 100元，到了8月2日，这笔账的账龄变成了1天，到8月3日账龄变成2天。
可以看到随着账龄的累积，就存在越大的资金在途风险，会影响公司的资金流动性。
但是账龄又是必定会存在的客观事实，因此为了把账龄控制在可接受的风险范围内所实行的措施就叫做账龄管理。
常见的账龄管理措施有：
账龄记录，对每一笔账都应尽可能记录账龄
超期账龄监控，如果账龄超过了预期的范围就叫超期账龄。还是上面的例子，如果小A和小帅约定T+2结算，那么账龄≤2都认为是正常的，我们只需监控超期账龄
超期账龄的跟踪和处置
几个问题
爱思考的小帅很快就有新的疑问，回到包子铺的对账机制上面，正是因为我们的对账是在对方清偿后进行的，错过了提早发现问题的机会。
Q：那我们能不能把对账提前，以我方账单为准去匹配银行账单进行对账？这样是否也能提前发现问题并且不需要做账龄监控？
A：当然是不行的，我们分析看看不做账龄监控会发生什么
因为不知道对方具体什么时候会清偿，只能不断把我方账单拿出来匹配，直到匹配成功，增加了对账工作量
对账的结果需要挂差异，匹配不上的会产生大量差异
如果对方重复打款了呢？按照这种匹配规则，首次匹配上了会认为是对账成功，这样第二次的重复打款问题就发现不了了
由此可见，对账解决的是资金准确性问题，账龄监控解决的是及时性问题，二者都是不可或缺的资金风险防控手段。
实际上账龄管理不仅可以用在实体资金交割的场景，只要涉及到内部户记账的环节，如有必要都能进行账龄监控，只不过不同的环节对超期账龄的定义也不同，需要根据实际情况进行调整。